Opera mediante módulos equipados con pantallas táctiles y lectores de código, permitiendo así que se agilicen los tiempos de inscripción, además de ofrecer múltiples servicios que optimizan el desarrollo de un encuentro.
Agilizar y modernizar los actuales sistemas de acreditación y la administración de distintos datos de charlas, conferencias, eventos o ferias, es el principal objetivo de INSO Ingeniería, empresa incubada en el Instituto Internacional para la Innovación Empresarial, 3IE, de la Universidad Técnica Federico Santa María y que busca convertirse en una innovadora alternativa para este mercado.
Según explicó Nelson Elorza, uno de sus creadores y estudiante de Ingeniería Civil Electrónica, “este sistema opera mediante una serie de módulos equipados con pantallas táctiles y lectores de códigos de barra; conectados a
una plataforma web donde se inscribe el evento y se almacenan una serie de datos sobre el mismo”.
“Cuando el usuario llega al evento, tiene que validar su participación mediante dos opciones: desplazando su carnet de identidad frente al lector o bien digitando su RUT en la pantalla táctil y automáticamente el sistema verifica su inscripción y valida su ingreso o no al evento. Luego, la impresora imprime un comprobante con los datos del participante, confirmando así su acreditación”, detalló.
“Otra de las ventajas de este sistema, tiene que ver con la realización de charlas más específicas dentro de una misma conferencia o seminario y que presenta la problemática de controlar el acceso de los participantes, algo que además se traducía en el aumento de personal. Este sistema entonces, ofrece la posibilidad de instalar otros validadores en su acceso, los que también estarán conectados a la base central de datos del evento principal”, detalló Raúl Novoa, estudiante de Ingeniería Civil
Electrónica y también responsable de este proyecto.
Asimismo, Elorza destacó que “con este sistema los tiempos de atención se reducen entre 6 a 10 segundos por persona, además de destacar que al no enfocarse sólo en la utilización del carnet de identidad y operar también con códigos validadores, amplía el segmento de público que puede participar del evento, como es el caso de extranjeros; junto con ofrecer el servicio de preguntas en línea, las que el usuario realiza mediante su smartphone”.
A esto también se suma, el procesamiento de distintos datos con respecto al evento y que se genera automáticamente. “La productora a cargo, tendrá acceso a una página web en donde se podrán visualizar las más diversas estadísticas, previamente programadas y que se van generando a medida que se desarrolla. Para ello, previamente se crea un formulario con preguntas estándares y que se asocian principalmente al rango etario, al sexo y al número de personas que participan. Todos estos datos, además se
pueden derivar a un Excel, para así procesarlos”, sostuvo Novoa.
Fuente: DIRECCIóN GENERAL DE COMUNICACIONES / Universidad Santa María - 19/07/2012
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