Comparta archivos sin poner en riesgo su información confidencial
Ya sea que sus empleados están utilizando la tecnología P2P para obtener el último juego de video o compartir algún documento relacionado con el trabajo, debe tomar en cuenta que estas acciones pueden poner sus datos y a la organización en riesgo.
Gerardo Sandoval, CEO y fundador de Iguanahosting.com, partner de Microsoft, aseguró que los programas P2P deben ser evitados dentro de las organizaciones, además de ser las pequeñas y las medianas empresas blanco fácil de este tipo de redes, “las compañías con menores empleados, a menudo no están equipadas con los activos de la TI o la dotación de
personal, para evaluar los riesgos peer-to-peer o infracciones de combate de datos que se producen por medio del intercambio de archivos.
Sandoval acotó que existe un gran riesgo de daño a los archivos “accidentalmente los usuarios pueden guardar un documento confidencial en una carpeta que se comparte en una red P2P o un malware podría cambiar la designación de una de éstas o de la unidad donde se almacena información sensible.
El experto en redes señaló cinco medidas a tomar en cuenta para así evitar la pérdida de datos:
• Establezca y haga cumplir una política de intercambio de archivos: Si usted permite el intercambio de archivos, debe establecer las circunstancias en las que está permitido y quien está autorizado para realizarlo. Una vez creada una política, se debe revisar con frecuencia ya que la tecnología evoluciona rápidamente.
• Ofrecer soluciones de intercambio de archivos: Debe dar a conocer soluciones seguras para el intercambio de archivos, sin poner en riesgo la información.
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• Clasificar los documentos: Establezca un sistema para clasificar la información en función de cómo se pueden compartir o de acuerdo a la sensibilidad de los mismos. Considere la posibilidad de un servidor independiente o una red de información segura.
• Clasificar a los usuarios: Evaluar el acceso y quien debe o no compartir información. También debe tomar en cuenta si va a permitir el acceso a los equipos caseros a la red, una opción que Sandoval no recomienda
• Ayuda en la compra: Busque una solución de proveedor que le ayude con la transferencia de archivos de forma segura, la transferencia de registro, ficheros que se han transferido y filtrado que van dentro y fuera de la red.
Con frecuencia las organizaciones no piensan en los riesgos involucrados dentro del intercambio de archivos, simplemente en la comodidad y facilidad de uso, sin darse cuenta en los peligros a los que someten la información sensible de la empresa. Recuerde que con la mayoría de los problemas de seguridad
relacionados con la tecnología, el primer paso es educar a los usuarios.
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Fuente: IGUANAHOSTING / Lorenith Vera Caldera - 20/04/2012